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让工作变简单的方法?你需要学会的是深度工作法!

让工作变简单的方法?你需要学会的是深度工作法!
让工作变简单的方法?你需要学会的是深度工作法!

本篇编译自 Doist 官方部落格, Doist 致力于 开发市场领先的生产力应用程式,致力于帮助人类工作与团队组织生活。

在高度资讯汇流的社会之中,一早抵达办公室,马上便要打开通讯软体回覆 Email ,甚至更早,每天被时间追着跑的生活过惯了,然而生产力有因此随之提高吗?这样忙得漫无目、甚至是不知为何而忙的心情,其实普遍存在于多数群体中,但其实只要好好善用你的「专注力」,多半在工作上让你感到困扰的因素就能迎刃而解。

除了在工作场域里,「深度工作的养成」是人们可以学习的最有价值技能之一,这对经济增长有更广泛的影响外,所以何谓深度工作?如何做到深度工作?

有没有过一种经验是你经常有中断自己正在做的事情却不自觉,例如:经常检查电子邮件、在 Facebook 上聊天、和同事聊天,开始分心做其他的事等等…根据研究平均来说,运用在电脑上的工作大约每隔十分钟就会分心一次。 23 % 的中断来自电子邮件,但其实最大的中断来源来自本身,会是自愿从一项任务切换到下一项任务,而没有完成原本的任务这项原因,佔了全部工作中断的  44 %。

你可以「有意识的」做每一件事

开始测量和设定目标,以降低团队在会议中花费的总时间。它让团队有机会重新考虑哪些会议实际上是必需的,哪些会被转移到书面沟通或完全混合在一起。

通过让每个人在日曆上缩短每个事项完成的最终时间,将焦点放在一个重要的任务上,从而提升团队深度的工作状态。

专注于现代知识工作场所的挑战之一往往是工作目标不明确。当一切看起来都很重要和紧迫时,很难把重点放在那些真正有影响的事情上;尤其是让他们确定自己认为会产生最大影响的一件事情,这个方式将有助于形成一种「总是思考什幺工作将产生最大影响」的一种习惯,并且因为一些简易的工作成就防止其他可能产生的沮丧。

当我们刚起床,还没有受到其他疲劳的冲击时,早晨就显得非常重要,是个努力工作的最佳时机;明早不妨可以试试,等到上午 10 点或甚至中午才能检查电子邮件,如果多等了 4 个小时之后才回复电子邮件将会发生什幺不利的影响吗?还是说如此就能在早上的精华时间里做更多的工作,有效提升自己的生产力?

是什幺对深度工作造成伤害?

「每十分钟左右快速浏览您的收件箱似乎是无害的」

但其实,快速检查新产生的目标会让你分散对原本手边事务的注意力,更糟糕的是,若是看到目前无法处理的讯息,你将被迫回到主要该做的事,然而电子邮件中未完成的次要任务所留下的注意力会削弱你的表现。当工作人员不断被中断时,生产力不仅会带来麻烦。于是人们试图透过更快速的工作来弥补所有这些干扰,导致更多的压力产生,例如:更高的沮丧、时间压力和努力等等。

技术的便利性让我们更容易处理许多连络事务。它使我们更好地与世界各地的任何人立即沟通,它使得完全分散的团队和灵活的工作成为可能。但是,如果不加以察觉与限制,所有增加的干扰可能会让创造力、解决问题的能力和学习的重要时间成为所需付出的代价。所以,是时候察觉那些无意中消磨自己精力与体力的陷阱,并学会如何更精準的主导自己的生活工作準则能使你的工作变得容易一些。

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